办公室主任

岗位职责 职责相符度：3分 (中 ) /1人反馈

全面负责总经办的运行和管理工作，执行总经理的指示，承担公司重要文件的草拟和审核，做好协调关系、检查督办、印章管理等各项工作任务。 　　

工作内容： 　　

     1、全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作，传达、贯彻、执行总经理的各项指示，按要求做好检查、督导和反馈工作。 　　

     2、做好公司信息搜集、分析、调查、研究工作，积极提出改进意见和建议，为总经理提供决策依据，当好总经理的参谋和助手。 　　

     3、协调、平衡各部门关系，当发现矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。 　　

     4、组织安排各种行政会议和例行办公会议，编写会议纪要和决议，做好会议记录，并跟进和督导会议精神的贯彻落实。 　　

     5、根据总经理指示，草拟各类文稿，包括综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等，并负责文稿的最后审定，做好行文和有关文件审阅工作。 　　

     6、做好有关方面的来访接待和来信的处理工作；

     7、负责公司企业文化建设的规划，并组织贯彻实施；有效开发与合理配置公司的人力资源，拟订并审核公司的人员招聘计划，负责组织员工的招聘和培训工作。 　　

     8、组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度，实施考核评比工作，完善文档管理制度。

     9、强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障员工的人身安全及公司财产安全。 

     10、完成总经理交办的其他工作。

补充说明：

1、三年以上相关工作经验；

2、具有较强的亲和力，优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力；

3、熟悉现代企业管理的基本知识；善于发现问题并具有较强的沟通协调能力；

4、具备一定的工作计划能力；善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能；

5、具备创新能力，善于发现工作中的不足，随时提升自己。

公司计划近期将除施工人员以外的员工搬迁至沙坪坝区三峡广场附近办公。