岗位职责:
1、负责落实董事长指示的上传下达,跟踪决议事项的推进与反馈;监督、督办各职能部门的重点工作,并将工作进度与问题及时向董事长汇报;
2、负责为董事长接见访客的做好预约工作,协助董事长外部关系维护及商务接待工作,陪同董事长出席各类对外会议、论坛及其他商务活动;
3、负责董事长日常工作的协调和提醒,并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅以及机票、酒店、用车等预定和费用报销工作;
4、协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件,并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理;
5、对董事长资料及签署文件合同进行整理、定期归档;
6、负责安排并参加董事长召集的会议,事先进行材料收集整理,会议管理并撰写会议纪、发言稿及 PPT 制作;
岗位要求:
1、形象气质佳,亲和力强,身高165以上;
2、举止大方得体,语言表达能力及沟通能力强;
3、做事有条理,有思路,具备解决问题的能力;
4、对外协调能力强。
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